Enrollment Requirements
TK-12 Enrollment Requirements
Below is a list of items that parents/guardians must upload to the registration portal or submit to the school of residence (enrolling at a school site) to register their child(ren):
Residency Verification (CA Education Code 48204.1)
A parent/guardian must offer documentation that reasonably verifies that his/her residence is located within school boundaries. Acceptable documentation of a residence includes two of the following:
- Property tax payment receipts
- Rental property contract, lease or payment receipts
- Utility service contract, statement or payment receipts
- Pay stubs
- Voter registration
- Correspondence from a government agency
Health Documents/Immunization (CA Education Code 48216)
The State of California requires students to be immunized against polio, diphtheria, tetanus, pertussis, measles, mumps, rubella, varicella (chickenpox), and hepatitis B in order to attend school. An original immunization record or official school record must be presented at the time of enrollment for students that are new to the district. Due to Senate Bill 277, new personal beliefs exemptions (PBE) are no longer permitted, unless the student has an IEP.
Required Immunizations – C.A.C. 6000-6075, HSC sec.120335(b) 6065 No student may be unconditionally admitted to school without adequate immunizations against polio, diphtheria, tetanus and pertussis (DTP), measles, mumps, rubella (MMR), hepatitis B and varicella (chickenpox). Documentary proof must be presented verifying immunizations. Beginning January 1, 2016, parents of students in any school, will no longer be allowed to submit a personal beliefs exemption to a currently required vaccine. A personal beliefs exemption on file at school prior to January 1, 2016 will continue to be valid until the student enters the next grade span at kindergarten (including transitional kindergarten) or 7th grade.
The immunization requirements do not prohibit students from accessing special education and related services required by their individualized education programs.
A student not fully immunized may be temporarily excluded from a school or other institution when that child has been exposed to a specified disease and whose documentary proof of immunization status does not show proof of immunization against one of the communicable diseases described above. Beginning January 1, 2021 all new medical exemptions for school and child care entry must be issued through CAIR-ME. Medical exemptions can only be issued by MDs or DOs licensed in California and must meet applicable Centers for Disease Control and Prevention (CDC), Advisory Committee on Immunization Practices (ACIP), and American Academy of Pediatrics (AAP) criteria.
Students who require subsequent doses are subject to exclusion from school if immunization is not received when needed.
Proof of Age (CA Education Code 48002)
For first time enrollees to LBUSD, age must be verified. Acceptable methods of age verification are through the following:
- Birth certificate
- Baptismal certificate
- Passport (parents must also supply birth certificate, divorce decree/court order that acknowledges them as parents for identification purposes)
- In rare circumstances, an affidavit from the parent/guardian that certifies a student’s age.
Other forms of verification such as hospital certificates are not acceptable.
If applicable:
Current IEP or 504
Parents/guardians must upload the most current IEP or 504 to the registration portal or bring the most current IEP or 504 to the school when completing the online enrollment process.
Parent Rights and Custody Orders
Under California law, the general rule is that both natural parents have equal rights to
make decisions affecting the education of their children. The general rule can be modified by a court order. If a custody order exists that changes the rights of either parent, please upload the most recent copy to the registration portal or give a copy of the document to school staff.
Official Transcripts (High School Only)
Parents/guardians must upload most recent official transcript to the registration portal (in PDF format) during the enrollment process or bring an official high school transcript to the school when completing the online enrollment process. The official transcript will determine the courses your child has completed and which courses your child should be enrolled in. Without an official transcript, high schools will not be able to enroll new or returning students.
Official Transcripts (Middle School Only)
Parents/guardians must upload most recent official school transcript to the registration portal (in PDF format) during the enrollment process or bring an official middle school transcript to the school when completing the online enrollment process. The official transcript will determine the courses your child has completed and which courses your child should be enrolled in. Without an official transcript, middle schools will not be able to enroll new or returning students.
Homeless and Foster Youth
For enrollment purposes, a homeless youth or foster youth has immediate rights to enrollment provided there is space available at the school site (school of residence or school of origin). If there is no space available at the school of residence or school of origin, then the student will be immediately enrolled in the district and you will be provided information about the school site that has a place for your child. If you are experiencing homelessness at this time, please ask your school for a Student Housing Questionnaire.
You can also contact the Bethune Homeless Education Program for assistance:
Nancy Izumi: NIzumi@lbschools.net; (562) 281-5977;
Maribel Gonzalez: MGonzalez@lbschools.net; (562) 452-3580.
Foster Youth assistance:
Susana A. Cortes, LCSW: Foster Youth Unit,
School Social Worker
scortes@lbschools.net; (626) 539-3255.
Juvenile-Justice Involved Youth
Please contact Dr. Lushandra Prioleau by email: LPrioleau@lbschools.net or
by phone: (562) 315-8490 if your child is a formerly incarcerated youth seeking enrollment or re-enrollment in the Long Beach Unified School District.
Requisitos de inscripción de KT a 12º Grado Escolar
A continuación se muestra una lista de artículos que los padres de familia/tutores deben subir al portal de inscripción o presentar a la escuela de residencia (al inscribirse en plantel escolar) para la inscripción de su(s) hijo(s):
Verificación de residencia (Código de Educación de CA 48204.1)
Un padre de familia/tutor debe ofrecer documentación que verifique razonablemente que su residencia se encuentra dentro de los límites de la escuela. La documentación aceptable de una residencia incluye dos de las siguientes:
- Comprobantes de pago de impuesto de propiedad
- Contrato de alquiler de propiedades, arrendamientos o comprobantes de pago
- Contrato de servicio público, estado de cuenta o comprobantes de pago
- Talones de pago
- Registro de electores
- Correspondencia de una agencia gubernamental
Documentos de salud/inmunización (Código de Educación de la CA 48216)
El estado de California requiere que los estudiantes sean vacunados contra la poliomielitis, la difteria, el tétanos, la tos ferina, el sarampión, las paperas, la rubéola, la varicela (viruela) y la hepatitis B para poder asistir a la escuela. Un registro de inmunización original o un registro escolar oficial deben presentarse en el momento de la inscripción para los estudiantes que son nuevos en el distrito. Debido al Proyecto de Ley del Senado 277, las nuevas exenciones de creencias personales (PBE-según sus siglas en inglés) ya no están permitidas, a menos que el estudiante tenga un IEP.
Inmunizaciones requeridas – C.A.C. 6000-6075, HSC sec.120335(b) 6065 Ningún estudiante podrá ser admitido incondicionalmente en una escuela sin las inmunizaciones adecuadas contra el polio, difteria, tétano y tos ferina (DPT), sarampión, paperas, rubéola (MMR), hepatitis B, y varicela (“chickenpox”). Se deben presentar pruebas documentadas para verificar las vacunas. A partir del 1 de enero de 2016, a los padres de los estudiantes de cualquier escuela, ya no se les permitirá presentar una exención por creencias personales a una vacuna requerida. Una exención por creencias personales en los archivos de la escuela antes del 1 de enero de 2016 seguirá siendo válida hasta que el estudiante entre al siguiente grado en kínder (incluyendo el kínder transicional) o el 7º grado.
Los requisitos de inmunización no prohíben a los estudiantes el acceso a la educación especial y servicios relacionados requeridos por sus programas educativos individualizados.
Un estudiante que no tenga todas las vacunas puede ser excluido temporalmente de una escuela u otra institución cuando el niño(a) haya sido expuesto a una enfermedad específica y cuyos documentos no prueben muestra de vacunación contra una de las enfermedades transmisibles descritas anteriormente.
A partir del 1.o de enero de 2021, todas las nuevas exenciones médicas para el ingreso a la escuela y a cuidado infantil deben ser emitidas a través de CAIR-ME. Las exenciones médicas solo pueden ser emitidas por un MD o DO con licencia en California y deben cumplir con los criterios correspondientes de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), el Comité Asesor sobre Prácticas de Inmunización (ACIP) y la Academia Americana de Pediatría (AAP).
Los estudiantes quienes requieran dosis subsiguientes están sujetos a ser excluidos de la escuela si no se recibe la inmunización cuando se necesita.
Prueba de edad (Código de Educación de CA 48002)
Para los que se inscriben por primera vez en LBUSD, la edad debe ser verificada. Los métodos aceptables de verificación de la edad son a través de los siguientes:
- Acta de nacimiento
- Certificado de bautismo
- Pasaporte (los padres también deben proporcionar acta de nacimiento, decreto de divorcio / orden judicial que los reconoce como padres con fines de identificación)
- En raras circunstancias, una declaración jurada del padre de familia/tutor que certifica la edad de un estudiante.
Otras formas de verificación, como los certificados hospitalarios, no son aceptables.
Si corresponde:
IEP o 504 actual
Los padres de familia/tutores deben subir el IEP o 504 más reciente en el portal de inscripción o llevar el IEP o 504 más reciente a la escuela al completar el proceso de inscripción en línea.
Derechos de los Padres de Familia y Órdenes de Custodia
Bajo la ley de California, la regla general es que ambos padres naturales tienen los mismos derechos para tomar decisiones que afecten la educación de sus hijos. La regla general puede ser modificada por una orden judicial. Si existe una orden de custodia que establezca los derechos de ambos padres, favor de subir la copia más reciente en el portal de inscripción o envíe el documento por correo electrónico al personal de la escuela.
Constancias oficiales (solo en la escuela preparatoria)
Los padres de familia/tutores deben subir una constancia oficial de la escuela preparatoria en el portal de inscripción (en formato PDF) durante el proceso de inscripción o llevar una constancia oficial de la escuela preparatoria a la escuela al completar el proceso de inscripción en línea. La constancia oficial determinará los cursos que su hijo ha terminado y en qué cursos debe estar inscrito su hijo. Sin una constancia oficial, las escuelas preparatorias no podrán inscribir a los estudiantes de nuevo ingreso o que regresan.
Constancias oficiales (solo en la escuela intermedia)
Los padres de familia/tutores deben subir una constancia oficial de la escuela intermedia en el portal de inscripción (en formato PDF) durante el proceso de inscripción o llevar una constancia oficial de la escuela intermedia a la escuela al completar el proceso de inscripción en línea. La constancia oficial determinará los cursos que su hijo ha completado y en qué cursos debe estar inscrito su hijo. Sin una constancia oficial, las escuelas intermedias no podrán inscribir a los estudiantes de nuevo ingreso o que regresan.
Jóvenes sin hogar y hogares de crianza
Para fines de inscripción, un joven sin hogar o un joven en un hogar de crianza tiene derechos inmediatos para inscribirse, siempre que haya espacio disponible en el plantel escolar (escuela de residencia o escuela de origen). Si no hay espacio disponible en la escuela de residencia o escuela de origen, entonces el estudiante se inscribirá inmediatamente en el distrito y se le proporcionará información sobre el plantel escolar que tiene un lugar para su hijo. Si usted está experimentando falta de vivienda en este momento, favor de pedirle a su escuela un Cuestionario de Vivienda estudiantil.
También puede comunicarse con el Programa de Educación para Personas Sin Hogar de Bethune para obtener ayuda:
Nancy Izumi: NIzumi@lbschools.net; (562) 281-5977;
Maribel Gonzalez: MGonzalez@lbschools.net; (562) 452-3580.
Ayuda para jóvenes en hogares de crianza:
Susana A. Cortes, LCSW: Foster Youth Unit,
School Social Worker
scortes@lbschools.net; (626) 539-3255.
Juvenil-Joven Involucrado con la justicia
Favor de comunicarse con la Dra. Lushandra Prioleau por correo electrónico:
LPrioleau@lbschools.net o por teléfono: (562) 315-8490 si su hijo es un joven encarcelado que busca inscribirse o reinscribirse en el Distrito Escolar Unificado de Long Beach.