Dear Parent/Guardian,
In July 2021, California State Assembly Bill 104 provided for a limited process to request that high school grades earned during the 2020-21 school year be changed from a letter grade to Pass or No Pass. The process applied only to students attending high school during the 2020-21 school year, and the timeline for making the request ended August 15, 2021.
Due to various factors, including the short timeline and the summer notification that limited the likelihood of parents accessing the information, lawmakers have enacted an extension to the grade change timeline. AB 167 allows school districts to continue to accept grade change requests for high school students for classes taken during the 2020-21 school year. LBUSD is accepting grade change requests until November 15, 2021. Parents and students are encouraged to weigh the pros and cons before making the request.
Education Code
Pursuant to Education Code Section 49066.5 (2)(b): The parent, guardian, or education rights holder of a pupil or, for a pupil 18 years of age or older, the pupil who was enrolled in high school and enrolled in a course during the 2020–21 school year may apply to the pupil’s local educational agency to have a letter grade earned for that course, as reflected on the pupil’s transcript, changed to a Pass or No Pass grade.
Process for Requesting a Grade Change
To be eligible for a grade change, the pupil must have been enrolled in high school in the 2020-21 academic year.
There is no limit on the number or type of courses eligible for a grade change. However, please note that grade change requests for a dual enrollment/concurrent enrollment course taught by faculty outside of the school district are subject to consultation with the institution that awarded the grade.
The application must be submitted to the High School Office through this Google Form no later than November 15, 2021. If you need assistance with the form or need help filling it out, you may contact the High School Office at (562) 997-8115 for support.
Absent a request to change a transcript pursuant to this section, a letter grade earned in the 2020–21 school year will remain on the pupil’s transcript.
Notification that the change to the pupil’s transcript has been made will be sent within 15 calendar days of receiving the application.
Important Information Regarding Potential Impact of Grade Changes on College Admissions
The law requires that the California State University system not penalize students for Pass/No Pass grades for admission purposes for any applicant who was enrolled in a California high school during any school year from the 2020-21 school year to the 2023-24 school year.
This requirement does not apply to the University of California, private postsecondary educational institutions in California, or any public or private postsecondary educational institution outside of California. Though the bill encourages, it does not require, the University of California and private colleges and universities to accept the pass or no pass grades.
A list of postsecondary educational institutions in California that have indicated they will not penalize students for Pass/No Pass grades for admission purposes may be found at www.cde.ca.gov/ci/gs/ps/ab104surveyresults.asp .
PLEASE NOTE: Some postsecondary educational institutions, including those in other states, may not accept a Pass or No Pass grade instead of a letter grade for admission purposes. If the pupil in question has applied for, or is intending to apply for admission to a postsecondary educational institution that does not appear on the list noted above, a consultation with the Admissions office of that institution is highly recommended.
You may reach out to the High School Office (562) 997-8115 with any questions regarding this grade change process.
Extensión para Solicitar el Cambio de Calificaciones de 2020-21
Estimado Padre de Familia/Tutor,
En julio de 2021, el Proyecto de Ley 104 de la Asamblea Estatal de California proporcionó un proceso limitado para solicitar que las calificaciones de la escuela preparatoria obtenidas durante el año escolar 2020-21 se cambien de una calificación de letra a Aprobado o No Aprobado. El proceso se aplicó únicamente a los estudiantes que asistían a la escuela preparatoria durante el año escolar 2020-21, y el cronograma para presentar la solicitud concluyó el 15 de agosto de 2021.
Debido a varios factores, incluyendo el corto plazo y la notificación de verano que limitaba la probabilidad de que los padres de familia tuvieran acceso a la información, los legisladores han promulgado una extensión al plazo para cambiar la calificación. La ley AB 167 permite que los distritos escolares continúen aceptando las solicitudes para cambiar la calificación de estudiantes de escuela preparatoria para clases tomadas durante el año escolar 2020-21. El LBUSD seguirá aceptando solicitudes para cambiar una calificación hasta el 15 de noviembre de 2021. Se les exhorta a los padres de familia y estudiantes a considerar las ventajas y las desventajas antes de hacer la petición.
Código de Educación
Conforme a la Sección 49066.5 (2)(b) del Código de Educación: El padre de familia, tutor o titular de derechos de educación de un estudiante o, para un estudiante de 18 años de edad o mayor, el estudiante que estuvo inscrito en la escuela preparatoria y se matriculó en un curso durante el año escolar 2020-21 puede solicitar que la agencia educativa local del estudiante cambie la calificación de letra obtenida para ese curso, como se refleja en el expediente académico del estudiante, a una calificación de Aprobado o No Aprobado.
Proceso para Solicitar el Cambio de Calificación
Para ser elegible para un cambio de calificación, el estudiante debe haber estado matriculado en la escuela preparatoria en el año académico 2020-21.
No hay límite en cuanto a la cantidad o los tipos de cursos que son elegibles para un cambio de calificación. Sin embargo, tenga en cuenta que las solicitudes para un cambio de calificación para un curso de matriculación dual/concurrente impartido por un docente fuera del distrito escolar están sujetas a una consulta con la institución académica que otorgó la calificación.
La solicitud debe entregarse a la Oficina de Escuelas Preparatorias por medio de este Formulario Google a más tardar el 5 de noviembre de 2021. Si necesita ayuda con el formulario o necesita ayuda para llenarlo, puede comunicarse con la Oficina de Escuelas Preparatorias al (562) 997-8115.
En ausencia de una solicitud para cambiar una constancia de estudios conforme a esta sección, una calificación de letra obtenida en el año escolar 2020-21 permanecerá en la constancia de estudios del estudiante.
Después de recibir la solicitud, se le enviará un aviso dentro de los 15 días naturales relacionados con los cambios realizados en el expediente académico del estudiante.
Información Importante Referente al Posible Impacto del Cambio de Calificación en la Admisión Universitaria
La ley requiere que el sistema de la Universidad Estatal de California no penalice a los estudiantes por calificaciones de Aprobado/No Aprobado para fines de admisión para cualquier solicitante que estuvo matriculado en una escuela preparatoria de California durante el año escolar 2020-21 hasta el año escolar 2023-24.
Este requisito no corresponde a la Universidad de California, a las instituciones privadas de educación postsecundaria de California, ni a ninguna institución pública o privada de educación superior fuera de California. Aunque el proyecto de ley alienta, no requiere, que la Universidad de California y los colegios y universidades privadas acepten las calificaciones de aprobado o no aprobado.
Una lista de instituciones de educación postsecundaria en California que han indicado que no penalizaran a los estudiantes por calificaciones de Aprobado/No Aprobado para fines de admisión se pueden encontrar en www.cde.ca.gov/ci/gs/ps/ab104surveyresults.asp .
POR FAVOR CONSIDERE: Algunas instituciones de educación postsecundaria, incluyendo aquellas en otros estados, quizás no acepten una calificación de Aprobado/ No Aprobado en lugar de la calificación de letra para fines de admisión. Si el estudiante en cuestión ha solicitado o tiene intención de solicitar la admisión en una institución de educación postsecundaria que no aparece en la lista indicada anteriormente, se recomienda enérgicamente consultar con la oficina de admisiones de dicha institución.
Usted puede comunicarse a la Oficina de Escuelas Preparatorias al (562) 997-8115 para cualquier pregunta relacionada con este proceso del cambio de calificación.
