LBUSD News (07/30/21) Pass/No Pass Grade Change Option Skip to main content
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Pass/No Pass Grade Change Option

Opción de Cambio de Calificación de Aprobado/No Aprobado

Video: AB104 Video
 

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Dear Parent/Guardian,

RE: HIGH SCHOOL GRADE CHANGES: 2020-21 SCHOOL YEAR

In recognition of the challenges posed by distance learning during the 2020-21 school year, Gov. Gavin Newsom signed Assembly Bill 104 (Gonzalez) on July 1, 2021. The bill provides for a limited process to request that high school grades earned during the 2020-21 school year be changed from a letter grade to Pass or No Pass. This process applies only to students attending high school during the 2020-21 school year, and the process must be completed before Aug. 15, 2021. 

Education Code

Pursuant to Education Code Section 49066.5 (2)(b): The parent, guardian, or education rights holder of a pupil or, for a pupil 18 years of age or older, the pupil who was enrolled in high school and enrolled in a course during the 2020–21 school year may apply to the pupil’s local educational agency to have a letter grade earned for that course, as reflected on the pupil’s transcript, changed to a Pass or No Pass grade.

Process for Requesting a Grade Change

To be eligible for a grade change, the pupil must have been enrolled in high school in the 2020-21 academic year.

There is no limit on the number or type of courses eligible for a grade change. However, please note that grade change requests for a dual enrollment/concurrent enrollment course taught by faculty outside of the school district are subject to consultation with the institution that awarded the grade.

The application must be submitted to the High School Office through this Google Form, no later than Aug. 15, 2021. If you need assistance with the form or need help filling it out, you may contact the High School Office at (562) 997-8115 for support.

ANY APPLICATION RECEIVED AFTER THAT DATE WILL BE REJECTED, PURSUANT TO THE REQUIREMENTS OF THE LEGISLATION. Absent a request to change a transcript pursuant to this section, a letter grade earned in the 2020–21 school year will remain on the pupil’s transcript.

You will be notified that the change to the pupil’s transcript has been made within 15 calendar days of receiving the application.

Important Information Regarding Potential Impact of Grade Changes on College Admissions

Assembly Bill 104 requires that the California State University system not penalize students for Pass/No Pass grades for admission purposes for any applicant who was enrolled in a California high school during any school year from the 2020-21 school year to the 2023-24 school year.

This requirement does not apply to the University of California, private postsecondary educational institutions in California, or any public or private postsecondary educational institution outside of California. Though the bill encourages, it does not require, the University of California and private colleges and universities to accept the pass or no pass grades.  

A list of postsecondary educational institutions in California that have indicated they will not penalize students for Pass/No Pass grades for admission purposes may be found at www.cde.ca.gov/ci/gs/ps/ab104surveyresults.asp .

PLEASE NOTE: Some postsecondary educational institutions, including those in other states, may not accept a Pass or No Pass grade instead of a letter grade for admission purposes. If the pupil in question has applied for, or is intending to apply for admission to a postsecondary educational institution that does not appear on the list noted above, a consultation with the Admissions office of that institution is highly recommended.

You may reach out to the High School Office (562) 997-8115 with any questions regarding this grade change process.


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Opción de Cambio de Calificación de Aprobado/No Aprobado

Estimado padre de familia/tutor,

REF: CAMBIOS DE LAS CALIFICACIONES EN LA ESCUELA PREPARATORIA: AÑO ESCOLAR 2020-21

Reconociendo los desafíos que generó el aprendizaje a distancia durante el año escolar 2020-21, el gobernador Gavin Newsom firmó el Proyecto de Ley 104 (González) el 1 de julio de 2021. El proyecto de ley establece un proceso limitado para solicitar que las calificaciones de la escuela preparatoria obtenidas durante el año escolar 2020-21 se cambien de una calificación de letra a Aprobado o No Aprobado. Este proceso se aplica sólo a estudiantes que asistieron a la escuela preparatoria durante el año escolar 2020-21, y el proceso debe ser completado antes del 15 de agosto de 2021

Código de Educación

Conforme a la Sección 49066.5 (2)(b) del Código de Educación: El padre de familia, tutor o titular de derechos de educación de un alumno o, para un alumno de 18 años de edad o mayor, el alumno que estuvo inscrito en la escuela preparatoria y se matriculó en un curso durante el año escolar 2020-21 puede solicitar a la agencia educativa local del alumno que se cambie una calificación de letra obtenida para ese curso, como se refleja en el expediente académico del alumno, a una calificación de Aprobado o No Aprobado.

Proceso para Solicitar el Cambio de Calificación

Para ser elegible para un cambio de calificación, el alumno debe haber estado matriculado en la escuela preparatoria en el año académico 2020-21.

No hay límite en cuanto a la cantidad de cursos que son elegibles para un cambio de calificación.  Sin embargo, tenga en cuenta que las solicitudes para un cambio de calificación para un curso de matriculación dual/ concurrente impartido por un docente fuera del distrito escolar están sujetas a una consulta con la institución académica que otorgo la calificación. 

La solicitud debe entregarse a la Oficina de Escuelas Preparatorias por medio de la Forma Google, a más tardar el 15 de agosto de 2021. Si necesita asistencia con la forma, puede llamar a la Oficina de Escuelas Preparatorias al (562) 997-8115.

Se le notificará la modificación al expediente académico del alumno en un plazo de 15 días naturales después de recibir la solicitud.  

Información importante sobre la posible repercusión de los cambios de calificación en la admisión a la universidad

El Proyecto de Ley 104 requiere que el sistema Universidad Estatal de California no penalice a los estudiantes por calificaciones de Aprobado/No Aprobado a efectos de admisión para cualquier solicitante que estuvo matriculado en una escuela preparatoria de California durante el año escolar 2020-21 hasta el año escolar 2023-24. 

Este requisito no se aplica a la Universidad de California, a las instituciones privadas de educación superior de California, ni a ninguna institución pública o privada de educación superior fuera de California. Aunque el proyecto de ley anima, no obliga, a la Universidad de California y a las universidades privadas a aceptar las calificaciones de aprobado o no aprobado. 

Una lista de instituciones de educación superior en California que han indicado que no penalizaran a los estudiantes por calificaciones de Aprobado/No Aprobado a efectos de admisión se pueden encontrar en www.cde.ca.gov/ci/gs/ps/ab104surveyresults.asp .

TENGA EN CUENTA: Algunas instituciones de educación superior, incluyendo aquellas en otros estados, pueden no aceptar una calificación de Aprobado/ No Aprobado en lugar de la calificación de letra a efectos de admisión.  Si el alumno en cuestión ha solicitado o tiene intención de solicitar la admisión en una institución de educación superior que no aparece en la lista indicada anteriormente, se recomienda encarecidamente consultar con la oficina de admisiones de dicha institución. 

Usted puede comunicarse con la Oficina de Escuelas Preparatorias (562) 997-8115 con cualquier pregunta relacionada con este proceso de cambio de calificación.