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Board Meeting Public Comment Modification Notice

Aviso de Modificación de Comentario Público de la Reunión de la Mesa Directiva

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In order to prevent the spread of COVID-19, the board’s meetings will occur entirely remotely without an in-person presence from the board, staff or public. The board and staff will meet via Zoom and will broadcast live to the public via lbschools.net/youtube.  Public comment for this meeting will occur entirely through the school district’s new voicemail system described below.  Members of the public are also able to email board members directly at any time using the emails linked at lbschools.net/Departments/Board_of_Education. Voicemail testimony will be played during the meeting.

The Board of Education values public input and encourages members of the public to make public comments during its meetings.

Voicemail Testimony

A recorded public comment becomes a public record as soon as it is recorded.  Any member of the public may request a copy.  There is a three-minute limit on public comments. An individual may make only one comment on an item appearing on the agenda, and one comment on an item not appearing on the agenda in a separate call. Please remember that comments on items not listed on the agenda cannot be responded to during the meeting, but board members carefully listen to those comments, and those comments often become part of the discussion of future board meetings when they can be listed on the agenda.

If there is insufficient time to listen to all voicemails, they will be forwarded directly to the board members.

Please remember that young children often watch these board meetings, so we invite commenters to use language that is suitable for young children. Because we require comment requests to identify whether the comment is on the agenda and if so which item on the agenda is being addressed, only those comments received after the agenda is posted will be eligible to be played during the meeting. Members of the public who wish to leave a voicemail comment during the board meeting should use the following means:

By noon on the day of the session, call (562) 242-2190 to record your message and follow the prompts. All comments should begin by listing the following information:

  • Your name and item on the agenda you wish to address.
  • The session during which you wish your comment to be read.

If your voicemail does not list a specific agenda item that you wish to address, it will be placed in the category of items not listed on the agenda for the public session. 

If you have a condition which prevents you from accessing the ability to make comment through any of these mechanisms, please contact Leticia Rodriguez at (562) 997-8240.


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Aviso de Modificación de Comentario Público de la Reunión de la Mesa Directiva

Para evitar la propagación del COVID-19, las reuniones de la Mesa Directiva se llevarán a cabo totalmente de forma remota sin la presencia en persona de la Mesa Directiva, el personal o el público. La Mesa Directiva y el personal se reunirán por medio de Zoom y será transmitida en vivo para el público en lbschools.net/youtube. El comentario público para esta reunión se llevará a cabo completamente por medio del nuevo sistema de voz del distrito que se describe más abajo. Los miembros del público también pueden enviar correos electrónicos directamente a los miembros de la Mesa Directiva en cualquier momento usando los enlaces para los correos electrónicos en lbschools.net/Departments/Board_of_Education. El comentario público por mensaje de voz será reproducido durante la reunión.  

La Mesa Directiva de Educación valora las aportaciones del público y anima a los miembros del público a hacer comentarios durante sus reuniones.

Testimonio por medio del buzón de voz

Un comentario público se vuelve archivo público en cuando es grabado. Cualquier miembro del público puede solicitar una copia.  Hay un límite de tiempo de tres minutos para los comentarios públicos. Una persona puede hacer solamente un comentario sobre un tema que figura en el orden del día, y un comentario sobre un tema que no figura en el orden del día en una llamada separada. Por favor recuerde que no se puede responder a los comentarios sobre temas que no figuran en el orden del día, pero los miembros de la Mesa Directiva escuchan cuidadosamente a esos comentarios, y esos comentarios frecuentemente forman parte de la discusión en futuras reuniones de la Mesa Directiva cuando pueden ser incluidos en el orden del día.

Si no hay tiempo suficiente para escuchar todos los mensajes de voz, estos serán enviados directamente a los Miembros de la Mesa Directiva.    

Por favor recuerde que con frecuencia niños pequeños ven estas reuniones de la mesa directiva, de manera que lo invitamos a que use lenguaje apropiado para niños pequeños. Debido a que requerimos que la solicitud de comentarios identifique si el comentario figura en el orden del día y si es así, cual tema del orden del día se está abordando, solamente aquellos comentarios recibidos después de que el orden del día sea publicado serán elegibles para ser reproducidos durante la reunión. Los miembros del público que deseen dejar un comentario por mensaje de voz durante la reunión de la Mesa Directiva, deberán seguir los siguientes medios:

Para el mediodía del día de la sesión, llame al (562) 242-2190 para grabar su mensaje y siga las indicaciones. Todos los comentarios deben comenzar con una indicación de la siguiente información:

  • Su nombre y el tema del orden del día al cual quiere dirigirse.
  • La sesión durante la cual desea que se lea su mensaje.

Si su mensaje de voz no indica el tema del orden del día al cual desea dirigirse, será ubicado en la categoría de los temas que no figuran en el orden del día para la sesión pública. 

Si usted tiene una condición que le impide el acceso a la capacidad de hacer comentario por medio de estos mecanismos, por favor contacte a Leticia Rodriguez al (562)-997-8240.