LBUSD News (10/30/20) Board of Education Public Participation Skip to main content
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Board of Education Public Participation

Participación del Público en la Mesa Directiva

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The Board of Education will accept in-person testimony and voicemail testimony for its next regular meeting. Voicemail testimony will be played during the meeting, time permitting, after in-person testimony has concluded.

In Person Attendance at Board Meetings

It is anticipated that board members will be present at the meetings, but in accordance with Gov. Gavin Newsom’s Executive Order N-25-20(11) as amended by Executive Order N-29-20, board members may participate and vote remotely by teleconference if they choose. Members of the public may observe board meetings in real time simulcast at lbschools.net/youtube.

In order to comply with state and local orders concerning public gatherings, members of the public may not attend Board of Education meetings in person except as described below.

The Board of Education values public input and encourages members of the public to make public comments during its meetings. Any member of the public wishing to address the board may enter the building one-by-one and approach the microphone when called upon. All members of the public, except those exempted by law, must wear a cloth or fabric face covering that covers the nose and mouth, and must immediately leave upon completion of their time in order to permit the next person to come in to speak. Attendance at the meeting will be limited to essential staff (who will also wear face coverings) and the members of the public admitted one by one during the public comment period. The room will be spaced in order to permit at least six feet of distance at all times.

Voicemail Testimony

A recorded public comment becomes a public record as soon as it is recorded.  There is a three-minute limit on public comments. An individual may make only one comment on an item appearing on the agenda, and one comment on an item not appearing on the agenda in a separate call.  Please remember that comments on items not listed on the agenda cannot be responded to during the meeting, but board members carefully listen to those comments, and those comments often become part of the discussion of future board meetings when they can be listed on the agenda.

The Board will first hear from those who are testifying in person and will fill any remaining time allotted for public comments with recorded voice messages.  If there is insufficient time to listen to all voice messages during the meeting, the messages will be forwarded directly to the Board Members.

Please remember that young children often watch these board meetings, so we invite commenters to use language that is suitable for young children.  Because we require comment requests to identify whether the comment is on the agenda and if so which item on the agenda is being addressed, only those comments received after the agenda is posted will be eligible to be played during the meeting. Members of the public who wish to leave a voicemail comment during the board meeting should use the following means:

By noon on the day of the session, call (562) 242-2190 to record your message and follow the prompts.  All comments should begin by listing the following information:

  • Your name and item on the agenda you wish to address.
  • The session during which you wish your comment to be read.

If your voicemail does not list a specific agenda item that you wish to address, it will be placed in the category of items not listed on the agenda for the public session. 

If you have a condition which prevents you from accessing the ability to make comment through any of these mechanisms, please contact Leticia Rodriguez at (562) 997-8240.


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Participación del Público en la Mesa Directiva

La Mesa Directiva de Educación aceptará testimonios en persona y testimonios de correo de voz para su próxima reunión regular. El testimonio del correo de voz se tocará durante la reunión, si el tiempo lo permite, después que haya concluido el testimonio en persona.

Asistencia en Persona a las Reuniones de la Mesa Directiva

Se espera que los miembros de la Mesa Directiva estarán presentes en las reuniones, pero de acuerdo con la Orden Ejecutiva N-25-20(11) del Gobernador Gavin Newsom, enmendada por la Orden Ejecutiva N-29-20, los miembros de la Mesa Directiva pueden participar y votar a distancia por teleconferencia si así lo desean. Los miembros del público pueden observar las reuniones de la Mesa Directiva por transmisión simultánea en tiempo real en lbschools.net/youtube.

Con el fin de cumplir con las órdenes estatales y locales referente a las reuniones públicas, los miembros del público no pueden asistir a las reuniones de la Mesa Directiva de Educación en persona, excepto como se describe a continuación.

La Mesa Directiva valora las aportaciones públicas y exhorta a los miembros del público a hacer comentarios públicos durante sus reuniones. Cualquier miembro del público que desee dirigirse a la Mesa Directiva puede entrar al edificio uno por uno y acercarse al micrófono cuando se le llame. Todos los miembros del público, excepto los exentos por la ley, deberán llevar una cubierta facial de tela que cubra la nariz y la boca, y deberá retirarse inmediatamente después de finalizar su tiempo para permitir que la siguiente persona pueda entrar a hablar. La asistencia a la reunión se limitará al personal esencial (quien también llevará una cubierta facial) y a los miembros del público que serán admitidos uno por uno durante el periodo de comentarios públicos. La sala tendrá el espacio necesario para permitir al menos seis pies de distancia en todo momento.

Testimonio del buzón de voz

Un comentario público grabado se convierte en un registro público tan pronto sea grabado. Hay un límite de tres minutos en los comentarios públicos. Una persona sólo puede hacer un comentario sobre un punto que aparece en el orden del día, y un comentario sobre un punto que no aparece en el orden del día en una otra llamada aparte. Por favor recuerde que los comentarios sobre los temas que no aparecen en el orden del día no se pueden responder durante la reunión, pero los miembros de la Mesa Directiva escuchan atentamente esos comentarios y esos comentarios con frecuencia pasan a formar parte de la discusión de futuras reuniones de la Mesa Directiva cuando pueden aparecer en el orden del día.

La Mesa Directiva escuchará primero a aquellos que están testificando en persona y llenará cualquier tiempo restante designado para comentarios públicos con los mensajes de voz grabados. Si no hay tiempo suficiente para escuchar todos los mensajes de voz durante la reunión, los mensajes se reenviarán directamente a los miembros de la Mesa Directiva.

Por favor recuerde que los niños pequeños suelen observan estas reuniones de la Mesa Directiva, por lo que invitamos a los comentaristas a usar un lenguaje adecuado para los niños pequeños. Debido a que requerimos solicitudes de comentarios para identificar si el comentario está en el orden del día y si es así, qué punto del orden del día se está abordando, solamente dichos comentarios recibidos después que se haya publicado el orden del día podrán ser elegibles para escucharse durante la reunión. Los miembros del público que deseen dejar un comentario de correo de voz durante la reunión de la Mesa Directiva deben utilizar los siguientes medios:

Para el mediodía el día de la sesión, llame al (562) 242-2190 para grabar su mensaje y siga las indicaciones. Todos los comentarios deben comenzar enumerando la siguiente información:

  • Su nombre y tema en el orden del día que desea abordar.
  • La sesión durante la cual desea que se lea su comentario.

Si en su correo de voz no menciona un tema específico en el orden del día que desea abordar, se colocará en la categoría de temas que no aparecen en el orden del día de la sesión pública.

Si usted tiene una condición que le impide acceder a la capacidad de hacer comentarios a través de cualquiera de estos medios, comuníquese con Leticia Rodríguez al (562) 997-8240.