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Board of Education Public Participation – Revised 8/14/20

Mesa Directiva Participación del Público – Actualizado 8/14/20

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The Board of Education will accept in-person testimony and emailed testimony for its Aug. 18-19 workshop and regular meeting. Emailed testimony will be read out loud by staff during the meetings, time permitting.

In Person Attendance at Board Meetings

It is anticipated that board members will be present at the meetings, but in accordance with Gov. Gavin Newsom’s Executive Order N-25-20(11) as amended by Executive Order N-29-20, board members may participate and vote remotely by teleconference if they choose. Members of the public may observe board meetings in real time simulcast at lbschools.net/youtube.

In order to comply with state and local orders concerning public gatherings, members of the public may not attend Board of Education meetings in person except as described below.

The Board of Education values public input and encourages members of the public to make public comments during its meetings. Any member of the public wishing to address the board may enter the building one-by-one and approach the microphone when called upon. All members of the public, except those exempted by law, must wear a cloth or fabric face covering that covers the nose and mouth, and must immediately leave upon completion of their time in order to permit the next person to come in to speak. Attendance at the meeting will be limited to essential staff (who will also wear face coverings) and the members of the public admitted one by one during the public comment period. The room will be spaced in order to permit at least six feet of distance at all times.

Emailed Testimony

Staff will read out loud the emails received for public comment according to the procedures below. Comments should be brief and designed to be read in three minutes or less. Any comments exceeding that length will be forwarded to board members and are available for public inspection upon request. Please remember that comments on items not listed on the agenda cannot be responded to during the meeting, but board members carefully listen to those comments, and those comments often become part of the discussion of future board meetings when they can be listed on the agenda. Because we require comment requests to identify whether the comment is on the agenda and if so which item on the agenda is being addressed, only those comments received after the agenda is posted will be eligible to be read during the meeting. Members of the public who wish to comment during the board meeting should use the following means:

Closed session public comment: 

Up to 20 minutes prior to the closed session, email closed.session.public.comment@lbschools.net with comments to be read to those attending closed session. All public comments should begin by listing the following information:

  • Your name and item on the agenda you wish to address.
  • The closed session during which you wish your comment to be read.

Open Session Public Comments on Items Listed on the Agenda:

Up to 20 minutes prior to the open session, email open.session.agenda.comment@lbschools.net with comments to be read to those attending open session. All of these public comments should begin by listing the following information:

  • Your name and item on the agenda you wish to address.
  • The open session during which you wish your comment to be read.

Open Session Public Comments on Items Not Listed on the Agenda:

Up to 20 minutes prior to the open session, email open.session.nonagenda.comment@lbschools.net with comments to be read to those attending open session. All of these public comments should begin by listing the following information:

  • Your name.
  • The open session during which you wish your comment to be read.

If your email does not list a specific agenda item that you wish to address, it will be placed in the category of items not listed on the agenda.  If emails arrive after the pre-meeting deadline listed above, every effort will be made to read any late emails when the time comes to read public comments, but emailing prior to the pre-meeting deadline will help avoid your comments being missed.

If you have a condition which prevents you from accessing the ability to make comment through any of these mechanisms, please contact Leticia Rodriguez at (562) 997-8240.


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Mesa Directiva Participación del Público – Actualizado 8/14/20

La Mesa Directiva de Educación aceptará testimonios en persona y por correo electrónico para su taller y reunión regular del 18 y 19 de agosto.  Los testimonios enviados por correo electrónico serán leídos en voz alta por el personal durante las reuniones, si el tiempo lo permite.

Asistencia en Persona a las Reuniones de la Mesa Directiva

Se espera que los miembros de la Mesa Directiva estarán presentes en la reunión, pero de acuerdo con la Orden Ejecutiva N-25-20(11) del Gobernador Gavin Newsom, enmendada por la Orden Ejecutiva N-29-20, los miembros de la Mesa Directiva pueden participar y votar remotamente por teleconferencia si así lo desean. Los miembros del público pueden observar las reuniones de la Mesa Directiva por transmisión simultánea en tiempo real en lbschools.net/youtube.

Con el fin de cumplir con las órdenes estatales y locales referente a las reuniones públicas, los miembros del público no pueden asistir a las reuniones de la Mesa Directiva en persona, excepto como se describe a continuación.

La Mesa Directiva valora las aportaciones públicas y exhorta a los miembros del público a hacer comentarios públicos durante sus reuniones. Cualquier miembro del público que desee dirigirse a la Mesa Directiva puede entrar al edificio uno por uno y acercarse al micrófono cuando se le llame. Todos los miembros del público, excepto los exentos por la ley, deberán llevar una cubierta facial de tela que cubra la nariz y la boca, y luego deberá salir inmediatamente después de finalizar su tiempo para permitir que la siguiente persona pueda entrar a hablar. La asistencia a la reunión se limitará al personal esencial (quien también llevará una cubierta facial) y a los miembros del público que serán admitidos uno por uno durante el período de comentarios públicos. La sala tendrá el espacio necesario para permitir al menos seis pies de distancia en todo.

Testimonio enviado por correo electrónico

 El personal leerá en voz alta los correos electrónicos recibidos para el comentario público de acuerdo con los procedimientos a continuación. Los comentarios deben ser breves y diseñados para ser leídos en tres minutos o menos. Cualquier comentario que exceda esa duración será enviado a los miembros de la Mesa Directiva y estará disponible para la inspección pública si así se solicita. Por favor recuerde que durante la reunión no se pueden responder a los comentarios sobre los temas que no aparecen en el orden del día, sin embargo, los miembros de la Mesa Directiva escuchan atentamente esos comentarios, y esos comentarios frecuentemente pasan a formar parte de la discusión de futuras reuniones de la Mesa Directiva cuando pueden aparecer en el orden del día. Debido a que requerimos que los comentarios solicitados identifiquen si el comentario está en el orden del día y, en caso que sea así, qué punto en el orden del día se está abordando, sólo los comentarios recibidos después de la publicación en el orden del día podrán leerse durante la reunión. Los miembros del público que deseen hacer comentarios durante la reunión de la Mesa Directiva deben utilizar los siguientes medios:

Comentario público de sesión cerrada: 

Hasta 20 minutos antes de la sesión cerrada, envíe un correo electrónico a closed.session.public.comment@lbschools.net con los comentarios que se leerán a los asistentes de la sesión cerrada. Todos los comentarios públicos deben comenzar enumerando la siguiente información:

  • Su nombre y tema en el orden del día que desea abordar.
  • La sesión cerrada durante la cual desea que se lea su comentario.

Comentarios públicos de sesión abierta sobre los puntos enumerados en el orden del día:

Hasta 20 minutos antes de la sesión abierta, envíe un correo electrónico a open.session.agenda.comment@lbschools.net con comentarios que se leerán a los asistentes de la sesión abierta. Todos estos comentarios públicos deben comenzar enumerando la siguiente información:

  • Su nombre y punto en el orden del día que desea abordar.
  • La sesión abierta durante la cual desea que se lea su comentario.

Comentarios públicos de sesión abierta sobre los puntos no enumerados en el orden del día:

Hasta 20 minutos antes de la sesión abierta, envíe un correo electrónico open.session.nonagenda.comment@lbschools.net con los comentarios que se leerán a los asistentes de la sesión abierta. Todos estos comentarios públicos deben comenzar enumerando la siguiente información:

  • Su nombre.
  • La sesión abierta durante la cual desea que se lea su comentario.

Si en su correo electrónico no aparece un punto específico del orden del día que desea abordar, se colocará en la categoría de puntos que no aparecen en el orden del día. Si los correos electrónicos llegan después de la fecha límite previa a la reunión mencionada anteriormente, se hará todo lo posible para leer cualquier correo electrónico tardío cuando llegue el momento de leer comentarios públicos, el enviar un correo electrónico antes de la fecha límite previa a la reunión ayudará a evitar que se pierdan sus comentarios.

Si usted tiene una condición que le impide acceder a la capacidad de hacer comentarios a través de cualquiera de estos mecanismos, comuníquese con Leticia Rodríguez al (562) 997-8240.