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Board of Education Teleconference Notice

Notificación de Teleconferencia de la Junta de Educación

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Due to the novel coronavirus situation, the Long Beach Unified School District Administration Building at 1515 Hughes Way, Long Beach remains closed to the public until further notice.

In accordance with Executive Order N-33-20 ordering Californians to shelter in place and banning public gatherings, members of the public may not attend Board of Education meetings in person. In accordance with Gov. Gavin Newsom’s Executive Order N-25-20(11) as amended by Executive Order N-29-20, Board Members may participate and vote remotely by teleconference. Members of the public may observe board meetings in real time simulcast by selecting the Video & Multimedia icon at lbschools.net.

The Board of Education values public input and encourages members of the public to make public comments during its meetings. Staff will read out loud the emails received for public comment according to the procedures below. Comments should be brief and designed to be read in three minutes or less. Any comments exceeding that length will be forwarded to board members and are available for public inspection upon request. Please remember that comments on items not listed on the agenda cannot be responded to during the meeting, but board members carefully listen to those comments, and those comments often become part of the discussion of future board meetings when they can be listed on the agenda. Members of the public who wish to comment during the board meeting should use the following means:

Closed session public comment: 

Twenty minutes prior to the closed session, email closed.session.public.comment@lbschools.net with comments to be read to those attending closed session. All public comments should begin by listing the following information:

  • Your name and item on the agenda you wish to address.

Open Session Public Comments on Items Listed on the Agenda:

Twenty minutes prior to the open session, email open.session.agenda.comment@lbschools.net with comments to be read to those attending open session. All of these public comments should begin by listing the following information:

  • Your name and item on the agenda you wish to address.

Open Session Public Comments on Items Not Listed on the Agenda:

Twenty minutes prior to the open session, email open.session.nonagenda.comment@lbschools.net with comments to be read to those attending open session. All of these public comments should begin by listing the following information:

  • Your name.

If emails arrive after the pre-meeting deadline listed above, every effort will be made to read any late emails when the time comes to read public comments, but emailing prior to the pre-meeting deadline will help avoid your comments being missed.

If you have a condition which prevents you from accessing the ability to make comment through any of these mechanisms, please contact Leticia Rodriguez at (562) 997-8240.

 

 

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Notificación de Teleconferencia de la Junta de Educación

Debido a la situación del nuevo coronavirus, el edificio administrativo del Distrito Escolar Unificado de Long Beach en el 1515 Hughes Way, Long Beach permanece cerrado al público hasta nuevo aviso.

Conforme a la Orden Ejecutiva N-33-20 ordenando a los californianos a permanecer en casa y la prohibición de reuniones públicas, los miembros del público no pueden asistir a las reuniones de la Junta de Educación en persona. Conforme a la Orden Ejecutiva N-25-20(11) del Gob. Gavin Newsom según enmendada por la Orden Ejecutiva N-29-20, los Miembros de la Junta pueden participar y votar remotamente por teleconferencia. Los miembros del público pueden observar las reuniones de la junta en tiempo real transmitida simultáneamente al seleccionar el ícono de Video y Multimedia en la página web de lbschools.net.  

La Junta de Educación valora el comentario público y anima a los miembros del público a que hagan comentarios públicos durante sus reuniones. El personal leerá en voz alta los correos electrónico recibidos para el comentario público en conformidad según los siguientes procedimientos. Los comentarios deben ser breves y estar diseñados para leerse en tres minutos o menos. Los comentarios que excedan esa duración serán enviados a los miembros de la junta y estarán disponibles para inspección pública bajo solicitud. Por favor recuerde que no se puede responder a los comentarios sobre los temas que no aparecen en el orden del día, pero los miembros de la junta escuchan cuidadosamente esos comentarios y esos comentarios frecuentemente suelen formar parte de las discusiones de las futuras reuniones de la junta cuando pueden ser incluidos en el orden del día. Los miembros del público que deseen comentar durante la reunión de la junta deben utilizar los siguientes medios:  

Comentario público en sesión cerrada:

Veinte minutos antes de la sesión cerrada, envíe un correo electrónico a closed.session.public.comment@lbschools.net con los comentarios para ser leídos a aquellos que asisten a la sesión cerrada. Todos los comentarios públicos deben comenzar listando la siguiente información:

  • Su nombre y el tema del orden del día que usted desea abordar.

Comentarios públicos para la sesión abierta  sobre los temas enumerados en el orden del día:

Veinte minutos antes de la sesión abierta, envíe un correo electrónico a open.session.agenda.comment@lbschools.net con los comentarios para ser leídos a aquellos que asisten a la sesión abierta. Todos estos comentarios públicos deben comenzar listando la siguiente información:

  • Su nombre y el tema en el orden del día que usted desea abordar.

Comentarios públicos para la sesión abierta  sobre los temas que No están enumerados en el orden del día: 

Veinte minutos antes de la sesión abierta, envíe un correo electrónico a open.session.nonagenda.comment@lbschools.net con los comentarios para ser leídos a aquellos que asisten a la sesión abierta. Todos estos comentarios públicos deben comenzar listando la siguiente información:

  • Su nombre

Si los correo electrónicos llegan después del plazo límite previo a la reunión mencionada anteriormente, se hará todo el esfuerzo para leer cualquier correo electrónico tardío cuando sea la hora de leer los comentarios públicos, pero enviar los correos electrónicos antes del plazo  límite previo a la reunión, ayudará a evitar que sus comentarios pasen desapercibidos.

Si usted tiene una condición que le impide acceder a la capacidad de hacer un comentario por medio de cualquiera de estos mecanismos, por favor comuníquese con Leticia Rodríguez al (562)997-8240.